Veel minder ontwikkelde landen hebben een ander perspectief op tijd. Over het algemeen is men zich er sterk van bewust, en er kan gekscherend naar worden verwezen als 'Fiji-tijd', of iets soortgelijks. De Indonesische term is jam karet , letterlijk "rubbertijd". Dit is een belangrijk onderdeel van de lokale leefbaarheid , maar heeft ook een enorme impact op uw project.
Wanneer u zich bezighoudt met een project van welke aard dan ook in deze context – internationale ontwikkeling , milieu , zakelijk of persoonlijk – is het essentieel om hiermee rekening te houden.
Het wordt essentieel dat u de verantwoordelijkheid neemt voor het beheer van uw tijd:
- Zorg ervoor dat deelprojecten of aanvragen waar je op wacht ook daadwerkelijk voortgang boeken.
- Gebruik een tijd- of projectmanagementtool om ervoor te zorgen dat u de verwachte status van de benodigde items kent en weet wat u moet controleren.
- Geef niet dezelfde tijd voor de behandeling van een verzoek als in uw eigen context. Laat het niet eens twee keer zo lang duren. Begin zo snel mogelijk en wees voorbereid op vertragingen - volgende week terug moeten bellen, op het afgesproken tijdstip moeten bellen om te constateren dat er geen vooruitgang is geboekt, of ontdekken dat niemand zelfs maar heeft nagedacht over het verzoek dat u had verwacht al voltooid. Begin vroeg en wees volhardend - dit zal uw stress verminderen en resultaten opleveren.
Hoewel het cultureel gevoelig is om 'rubbertijd' toe te staan, is het over het algemeen aanvaardbaar om:
- Maak afspraken met collega's of personeel over de normen voor tijdigheid. Vertrouwen en verstandhouding zijn belangrijk om dit te laten slagen.
- Breng een korte tijd door met socialiseren en stel dan voor om aan de slag te gaan, of excuseer uzelf om aan het werk te gaan, afhankelijk van de situatie.
Onthoud:
- Als u een consultant bent of via een buitenlands bureau wordt aangenomen, ontvangt u waarschijnlijk vele malen meer dan de salarissen van de lokale bevolking. Of dit nu terecht is of niet, het is niet redelijk om hard te reageren als ze niet op dezelfde manier werken als jij.
- Tegelijkertijd kun je het beste vaardigheden en kennis overdragen. Timemanagement is hier een onderdeel van.
- Alle punten op deze pagina zijn generalisaties en tot op zekere hoogte worstcasescenario's, maar wees niet ontspannen, want ze kunnen nog steeds uitkomen en u moet zich op het ergste voorbereiden .
- Er zijn ook lokale mensen met goede timemanagementvaardigheden, die hun tijdigheid en efficiëntie als een kwestie van persoonlijke integriteit beschouwen. Wees dankbaar en erken dat het werken met zulke mensen een kans is om te leren, en een kans om echt werk gedaan te krijgen.