Actividad: El objetivo de la presente actividad es realizar la simulación de un caso práctico para iniciar con el proceso de recopilación y organización de información de algún tipo de solución identificado y de esa manera hacer un inventario de fuentes de información sólido que te permita conocer cuánta información hay disponible y si es necesario pasar a un estudio de campo.

Instrucciones: Forme un equipo de trabajo de por lo menos 4 integrantes, luego seleccionen un tipo de solución que esté relacionado con algún ODS de la Agenda 2030 en atención a los objetivos y fines de la organización, llenen los datos establecidos en el formulario donde han localizado el tipo de solución a abordar, respondan las preguntas generales e inicien con el inventario de fuentes de información.

Nota: No es indispensable responder afirmativamente las preguntas generales, es para que tengan en cuenta que en caso de desconocer algunos procedimientos deben informarse para realizar su trabajo de forma efectiva y productiva.

1. Equipo de trabajo
1.1. Nombres
1.2. Apellidos
2. Datos de registro
2.1. Nombre de la Comunidad
2.1.1. Municipio
2.2.2. Departamento
2.2. Tipo de solución
2.3. Documentación a recopilar y organizar
Nota: Los tipos de soluciones pueden relacionarse con los ODS de la Agenda 2030: 1) Fin a la pobreza, 2) Fin al hambre, 3) Salud y bienestar, 4) Educación de calidad, 5) Igualdad de género, 6) Agua limpia y saneamiento, 7) Energía asequible y no contaminante, 8) Trabajo decente y crecimiento económico, 9) Industria, innovación e infraestructura, 10) Reducción de las desigualdades, 11) Ciudades y comunidades sostenibles, 12) Producción y consumo responsables, 13) Acción por el clima, 14) Vida submarina, 15) Vida de ecosistemas terrestres, 16) Paz, justicia e instituciones sólidas y 17) Alianzas para lograr los objetivos.
3. Preguntas generales
Las siguientes preguntas te ayudarán a resolver algunas dudas que pueden surgir a la hora de iniciar con el proceso de recopilación y organización de la documentación.
3.1. Dentro de la organización. ¿Sabes a quién puedes recurrir a efecto de conocer sobre la existencia de estudios previos de la solución que se pretende abordar?


3.2. ¿Qué departamento u oficina se encarga de archivar y resguardar la documentación referente a los estudios previos de campo?, ¿Cómo se llama?


3.3. ¿Se debe realizar algun proceso para solicitar y tener acceso a la documentación?


3.4. ¿Qué hacer si las personas que tenían conocimiento sobre estudios previos ya no trabajan en la organización?


3.5. ¿Conoces los lugares físicos y digitales donde podrías encontrar la documentación de soluciones previas?


3.6. ¿Qué otras organizaciones o instituciones con objetivos o fines parecidos podrían tener información de la solución que estás buscando?


3.7. ¿Existe un procedimiento para solicitar información a otras instituciones u organizaciones?


3.8. ¿Consideraste la posibilidad de encontrar información importante en las plataformas institucionales digitales?


4. Recopilación y organización
Una vez que sabes dónde buscar, encontrar y solicitar información, puedes iniciar a recopilar y organizar la documentación.
Documentación existente Descripción
4.1. Reportes sobre soluciones anteriores o estudios previos.


4.2. Personas involucradas en el proyecto.


4.3. Contexto de desarrollo.


4.4. Personas, instituciones u organizaciones que apoyaron en la solución.


4.5. Comunidad o personas beneficiadas.


4.6. Información técnica y procedimiental disponible.


4.7. Recursos audiovisuales disponibles.


4.8. Base de datos cualitativos y cuantitativos que puede ser consultada.


4.9. Información complementaria.


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