International collaboration protocol QAS/zh
本页讨论如何在应用永续性的科学和工程研究方面开展国际合作。
它包含软件和服务的连结并提供范例项目：开源太阳光谱项目
国际合作的设计将分为与工程项目开发相关的类别。
内容
项目范围和描述定义
专案的第一步也是最重要的一步是明确定义专案范围。这将允许为专案的不同方面适当分配资源（人力和物力），并确保专案能够完成。特别是在国际背景下，重要的是要确保专案的范围和描述得到充分理解，并且可以利用每个地点的可用资源来实现。为了确保各方充分理解，专案范围和描述应写下来并发送给专案各方。如果范围或描述发生修改，这些修改也应以类似的方式编写和分发。
角色和职责的分配
需要分配角色和职责，以便提供一个框架，专案成员可以使用该框架来确定他们的预期贡献。在国际背景下，当跨国界分担责任时，这一点也非常重要，以确保两个群体都在彼此的工作基础上不断发展，而不是重新创造它。
另外，建议每组有一名小组长，负责小组内的沟通与组织。在大部分协作透过电话会议进行的专案中，每个小组都有一名发言人可以简化沟通并确保传达重要观点。所有团队成员都必须出席每次电话会议并做出贡献，这一点很重要，但团队领导者应该有责任确保他们有机会发言，并有明确的发言时间。
专案时间表和目标的定义
专案时间轴允许团队围绕特定目标进行协调。应制定一个明确定义专案目标和里程碑的时间表，并应尽一切努力遵循该时间表。与专案范围类似，专案时间轴应该是分发给所有专案成员的书面文件。如果需要更改时间轴或专案目标，则应制定新的时间轴并将其分发给所有成员。同样，在国际背景下，确保了解每个工作小组的职责非常重要。
进度追踪
应定期召开会议，以追踪专案进度并确保所有工作小组步入正轨。除了涵盖整个专案团队的会议之外，专注于特定专案的各个工作团队还应该更定期地进行互动，以确保适当的任务协调。
这种进度追踪不仅应该以口头方式进行，还应该透过使用部落格、期刊笔记本或甘特图和日历以书面方式进行。这将有助于直观地呈现时间轴和已取得的进展。
项目完成
项目完成情况应有明确规定。完成后，应提供已完成专案的完整文件。如果需要对系统进行维护和操作，系统应就位以确保正确过渡到这个新专案。
有用的软件包和使用最佳实践
Skype
Skype是一个免费软件包，可透过 Internet 进行高品质的语音和视讯通话。此外，它的书面“聊天”功能有限，并且具有萤幕共享功能，这在尝试传达复杂主题时非常有价值。
为了与视讯聊天中的参与者共享本地电脑的萤幕，请按照以下步骤操作：
要开始分享您的萤幕：
- 与您想要与其共享萤幕的人进行语音通话或视讯通话。
- 按一下呼叫窗格底部的呼叫工具列上的图示。
- 选择是否：
显示您目前的显示 - 显示萤幕上的所有内容。
选择视窗 - 允许您选择共享哪个视窗。
- 打开您想要共享的窗口，使其显示在萤幕上，确保它以蓝色突出显示，然后按一下“显示所选窗口”开始共享。
- 当您想要停止共享萤幕时，请按一下“停止共享”。
萤幕分享的好处是可以“显示”您正在谈论的内容，并且还可以兼作全球范围内使用的线上 PowerPoint 简报检视器。
Dropbox
Dropbox是一个免费软件包，允许在电脑之间以及云端自动同步和备份档案。这有利于专案文件的共享，并确保文件只存在一个最新版本。 Dropbox 应该是用于共享文件的唯一方法，因为它可以确保文件的可追溯性，并减少对正确版本的混淆。
为了设定 Dropbox，必须将其安装在本机电脑上。安装后，Dropbox 资料夹将安装在使用者的“我的文件”资料夹中。此资料夹会在线上云端储存和与其共用的任何电脑之间自动同步。从此资料夹中修改、新增或删除的任何档案都会在其他电脑上的所有连结资料夹中自动更新。如果发生错误，档案可以恢复或重置为一个月前的原始状态。
开放+帕里奥
open+pario是一个专案托管环境，具有任务和时间追踪、wiki、部落格、文件上传、工作流程、论坛、决策工具等功能。
该网站的目标是创建一个平台，允许用户以开放的方式管理项目，从而促进协作工作空间。本着开源软件的精神，所有发布的资讯都将免费向公众开放，其他用户可以从中藉镜、贡献或启动自己的专案。有关此网站的更多资讯。
开发人员的主要关注点是工程项目（例如开源硬件）的开放式设计和开发，但对任何寻找此类工具的人开放。
甘特图项目
GanttProject是一个开源项目，提供免费的专案管理软件。 GanttProject 允许建立专案甘特图以及人力资源分配和完成追踪。它是创建专案时间表和里程碑的理想方法，专案成员可以轻松地对其进行视觉化和编辑。
GanttProject 中产生的甘特图可以汇出为：映像档（jpeg、png）、HTML、PDF 或 Microsoft Project。下面显示了资料撷取系统安装的甘特图范例。
谷歌软件
Google Documents、Gmail Chat、Google Calendar、Google SketchUp都是 Google 软件套件的一部分，可以成为线上国际协作的强大工具。
Google 日历和 Google 文件等工具内建了强大的协作功能，允许多人共享文件和日历，并允许即时多人编辑。这使得来自世界各地的许多人可以坐在自己的电脑前，即时查看其他人正在进行哪些更改和编辑。借助 Google 日历，所有人都可以有效地共享日历并规划会议。
Google 也制作了一个名为 SketchUp 的程序，它是一个基于草图和挤压的 3D 建模程式。它允许快速绘制复杂的设计并在同行之间共享。这使得您可以轻松地向人们展示您的想法。
合作概要 - 范例和经验教训
团队负责：
- 在第一周，学生选择在异步（建议：电子邮件、Dropbox）和同步（建议：Skype）情况下私下进行交流的格式。您使您的顾问能够看到正在发生的事情......（例如，抄送电子邮件，提供部落格密码）。
我们发现，对于同步通信，Skype 效果最好，特别是能够提供基于文字的聊天、即时视讯聊天以及音讯聊天。我们发现了一些有关互联网和稳定性的问题，但大部分都非常好。
- 在第一周，创建任务甘特图以及负责这些任务的人员
为了有效地使用和制作甘特图，我们认为使用名为Open.Pario的网站会有所帮助。该网站有许多强大的功能，其中之一是在线自动更新的甘特图，它与我们分配的所有任务相关联。
- 使用每周记录的完整团队会议（语音）（私人）。
使用这些基于 Skype 和 Open.Pario 的通讯的部分好处是，可以在线上保存所有通讯的实体日志，以便日后在必要时查看。
- 使用设计日志/想法部落格/聊天室/墙，哪些已记录？
Open.Pario 网站上有多种分享资讯的方式。我们倾向于使用内建的 Wiki 来解决大多数重要问题，以及基于任务的系统，任何人都可以启动任务并将其分配给时间线上的不同人员。
- 分享在 Appropedia [专案] 和 Thingiverse [设计]（公开）上共享的设计迭代 - 历史档案将追踪贡献。
我们的设计迭代大多是透过 Dropbox 与共用资料夹共享的。这使得我们的变更能够快速体现在他们的设计中，反之亦然。唯一需要担心的是，当您共用资料夹时，任何人都可以删除或移动任何档案。您必须小心文件管理和文件变更。
- 建置和测试设备，并发布完整的说明/协议。
请参阅开源太阳光谱项目
- 制定大学和公众之间共享资料存取的方法。例如，请参阅Pachube或考虑 ftp 协定 – 无论哪种都行得通。
