Vì nó cung cấp nền tảng vững chắc để nâng cao kiến thức nên việc xem xét tài liệu vững chắc là một đặc điểm quan trọng của bất kỳ cuộc điều tra học thuật nào. Tuy nhiên, có một số thách thức trong việc thực hiện đánh giá tài liệu bao gồm: i) thiếu khả năng tiếp cận tài liệu vì chi phí, ii) chia nhỏ tài liệu thành nhiều nguồn, thiếu khả năng truy cập và bao phủ toàn diện trong nhiều cơ sở dữ liệu và công cụ tìm kiếm, và iii) việc sử dụng các chiến lược khóa phần mềm độc quyền cho phần mềm thư mục, có thể làm cho việc chuyển đổi tài liệu giữa các tổ chức trở nên cồng kềnh và tốn kém. Những thách thức này thường dẫn đến các bài đánh giá tài liệu có chất lượng kém được hoàn thành bởi một nhà nghiên cứu không quen với các cách tiếp cận đối với cùng một nghiên cứu trong các lĩnh vực phụ khác và các bài đánh giá tĩnh thường bị cộng đồng khoa học bỏ qua. Trên trang giấy này, cách tiếp cận nguồn mở sẽ được mở rộng sang ứng dụng cải thiện chất lượng đánh giá tài liệu bằng cách cung cấp các phương pháp thực hành tốt nhất. Mặc dù có nhiều loại và mục tiêu của việc đánh giá tài liệu, nhưng người ta nhận thấy rằng tất cả chúng đều có thể được cải thiện bằng cách sử dụng chuỗi công cụ gồm các phần mềm và phương pháp nguồn mở và miễn phí (FOSS). Cụ thể, bài viết này sẽ cung cấp một khuôn khổ rõ ràng cho i) tìm kiếm toàn diện và tiếp cận tài liệu, ii) việc sử dụng FOSS cho tất cả các bước bao gồm duyệt, phần mềm thư mục và viết và iii) ghi lại tài liệu đánh giá để khuyến khích sự hợp tác của một tài liệu động sống trong tương lai. Cách tiếp cận này giải quyết những thách thức hiện tại của việc đánh giá tài liệu và mang lại lợi ích về chi phí kinh tế và lao động thấp hơn, cải thiện khả năng kiểm soát của nhà nghiên cứu và tăng tiềm năng hợp tác. Cuối cùng,
